Preuzimanje datoteka
- Priručnik za provedbu projekata (Project Implementation Handbook) i Upute za provedbu komunikacijskih uvjeta za projekte (Guidelines for Implementing Information and Publicity Requirements for the Projects)
- Obrazac Ugovora o subvenciji (Subsidy contract) i Sporazuma o partnerstvu (Partnership Agreement)
- Programski dokument HU-HR
- Upute za hrvatske projektne partnere
- Promjene u projektu, za hrvatske projektne partnere
- Promjene u projektu- obrasci za glavne korisnike (Lead Beneficiaries)
- IMIS_2007-2013_LB Front office_User Manual_HUHR_engleski
Promjene u projektu- obrasci za glavne korisnike (Lead Beneficiaries)
Prema Priručniku za provedbu projekata (Project Implementation Handbook) razlikujemo dvije vrste izmjena (PIH, 2.2.1 Modification of the Community funding Subsidy Contract, other project changes):
1. Izmjene koje utječu na Ugovor o subvenciji
2. Ostale promjene u projektu
Budući da i o jednoj i o drugoj promjeni Zajedničko tehničko tajništvo (ZTT) mora biti obaviješteno od strane Glavnog korisnika (u ime projektnih partnera) te potvrditi Glavnom korisniku da je izmjena u projektu prihvaćena, važno je uspostaviti sljedeću preceduru u komunikaciji između Glavnog korisnika i Zajedničkog tehničkog tajništva:
1. Glavni korisnik može uputiti svoje projektne partnere da se savjetuju s kontrolnim tijelom (Mađarskoj ili u Hrvatskoj, ovisno o tome iz koje države su projektni partneri) prije podnošenja molbe za bilo kakvu izmjenu unutar projekta;
2. Nakon konzultacije s kontrolorom, projektni partner mora obavijestiti Glavnog korisnika te ispuniti traženi obrazac http://www.hu-hr-ipa.com/hr/preuzimanje-datoteka/promjene-u-projektu--obrasci-za-glavne-korisnike-lead-beneficiary, ovisno o kojoj vrsti izmjene je riječ, te ga poslati Glavnom korisniku;
3. Nakon što Glavni korisnik zaprimi obrazac, mora ga dostaviti ovjerenog elektronskim putem projektnom menadžeru u Zajedničko tehničko tajništvo;
4. Nakon što Zajedničko Tehničko Tajništvo zaprimi molbu ima dvije opcije:
a) Potaknuti izmjene Ugovora o subvenciji
b) Odobriti druge promjene u projektu
U drugom slučaju Zajedničko tehničko tajništvo skenirano odobrenje šalje nazad Glavnom korisniku, koji mora obavijestiti projektne partnere da je molba za izmjenom odobrena. Sukladno navedenom, projektni partner ispunjava potrebni obrazac te ga šalje kontrolnom tijelu (za Mađarsku http://www.hu-hr-ipa.com/hu/letoltesek/modositas-formanyomtatvany--magyar-projekt-partnerek, za Hrvatsku http://www.hu-hr-ipa.com/hr/preuzimanje-datoteka/promjene-u-projektu-za-hrvatske-projektne-partnere);
Molimo Vas da vodite računa da od ovog trenutka možemo zaprimiti samo jedan krug promjena u izvještajnom periodu (osim u opravdanim slučajevima).
Zahtjev za bilo kakvom promjenom mora biti ispunjen na engleskom.
Istovremeno s odobrenjem izmjene, Zajedničko tehničko tajništvo će Vam poslati ažuriranu verziju prijavnog obrasca (Application Form) kao i modificirani Ugovor o subvenciji (adendum), ukoliko je potonji relevantan.
Niže navedeni obrasci trebaju biti dostavljeni ZTT-u od strane glavnog korisnika (Lead Beneficiary) kada bilo koji od projektnih partnera želi pokrenuti bilo koju izmjenu unutar projekta.
- PIH_SECOND CALL_Annex 1 (Request for Subsidy contract modification)_June 2011
PIH Second CfP_Annex 1 (Request for Subsidy contract modification).doc - PIH_Second Call_Annex 2 (Request for other changes in the project)_June 2011
PIH Second CfP_Annex 2 (Request for other changes in the project).doc
 |
 |
Fotografije za naslovnu stranicu za hrvatsko programsko područje osigurala je Hrvatska turistička zajednica (autori fotografija: Sergio Gobbo, Damir Rajle, Ivo Pervan and Milan Babić)